09.12.2019 Açılım olarak “ERP”, “kurumsal kaynak planlama” anlamına gelmektedir. Şirketlerin her gün sorumlu oldukları rutin işleri yönetmek için düzenli faaliyetler zinciri oluşturacak ürünler topluluğu olarak ifade edebileceğimiz bu set; bir firmanın tüm finansal süreçlerini eksiksiz olarak tamamlamasına (planlama-bütçe oluşturma-raporlama gibi) yardımcı olacak yazılımı bünyesinde barındırır. Bu sistem sayesinde günümüzde tüm sektörlerden pek çok farklı firma, iş yönetimi konusunda adım adım yükselerek başarılı bir planlama ve hedef tutturma süreci geçirmektedir. ERP Ne İşe Yarar? ERP, şirketlerin piyasada kendi varlıklarını tanımlayabilmesine ve böylelikle kendi iş süreçlerine en uygun olarak görülen planlamayı seçebilmesine yardımcı olmaktadır. İş yükünü bir plan içerisine aldığı için otomatikman işletmenin zamanı doğru kullanma konusunda verimi oldukça artar ve bu durum beraberinde maliyetin de azaltılmasında doğru yolun seçilmesini getirir. Bahsi geçen yazılım aynı zamanda şirket içindeki departmanların da birbiriyle oldukça uyumlu ve ilintili olarak çalışmasına da olanak sağlar. Normal şartlarda şirket içi departmanların birbirinden kopuk çalışıyor olması, her departmanın kendine ait bir raporlama çıkarması ortak bir veri oluşturma konusunda sıkıntıları da beraberinde getirir. Ancak ERP sistemi kullanan şirketlerde, tüm departmanların ortak bir çalışma planı olduğundan yapılan işlerde uyum ve düzen yakalanabilmektedir. Oluşturulan düzenin de şirket içerisinde üst birimlere somut verilerle raporlanabilmesi, karar mekanizması olan birimlerin yaşanılan olumlu gelişmeleri ellerinde net bir veri görerek yorumlayabilmesini sağlamaktadır. ERP Seçim Süreci Şirketler için ERP seçimi aşaması, oldukça dikkat edilmesi gereken bir süreçtir. Çünkü süreç kendi içerisinde pek çok karmaşıklık barındırdığından, doğru sistemi seçmek zorlu bir aşama olacaktır. Burada esas amaç, şirketin tam olarak hangi alanda düzenlenmeye ihtiyacı olduğunu belirlemek ve ona uygun bir paket seçilmesidir. Çünkü doğru belirlenen ERP yazılımı ile yapılacak iyileştirmeler yüzde yüz sonuç verecek, şirketin maddi ve şirket içi durumunu düzeltecektir. Aynı zamanda şirketin tüm altyapı çalışmaları da düzene girerek oluşacak zararlar minimize edilebilmektedir. Firmalar Neden ERP Kullanmalı? Yazımızın genelinde de bahsettiğimiz gibi, şirketlerin günümüz koşullarında iş hayatı piyasasına ve gelişim süreçlerine ayak uydurmaları için mutlaka bir ERP yazılım sistemi kullanmaları gerekmektedir. Şirketler kapsamında bu yazılımın kullanımının tercih edilmesine neden olacak iyileştirmeler; riskin azalması, şirket verimliliğinin artması, iş birliğinin şirket içerisinde yükselmesi, işlerin bir sonraki adımının daha öngörülebilir olması, altyapının şirket genelinde tutarlı hale getirilmesi ve maliyetlerin (operasyon ve yönetim alanında) oldukça düşürülmesi şeklindedir. Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.